tl;dr
einheitliche Templates für alle User bereitzustellen ist gar nicht so einfach
Template Varianten
Templates werden in Nextcloud auf dreierlei Weisen zur Verfügung gestellt.
- User Templates
- globale Templates
- shared Templates
User Templates
Jeder Nextcloud User hat einen persönlichen Templates Bereich. Das ist per default der Ordner Templates. Da ist ein Haufen überflüssiges Zeug drin, das beherzt gelöscht werden darf. Die Dateien im Templates Ordner sind keine Vorlagendateien (also odt statt ots), es können normale Dateien im Templates Ordner erstellt oder editiert werden.
Die Änderungen sind dann nur persönlich verfügbar.
globale Templates
Der Administrator kann einzelne Vorlage Dateien hochladen, die dann jedem User zur Verfügung stehen. Die Datei muss als Vorlagedatei (also ots statt odt) lokal erstellt und dann hochgeladen werden. Die Datei kann nicht in nextcloud editiert werden.
shared Templates
In den persönlichen Einstellungen kann unter 'office' ein beliebiger Ordner ausgewählt werden. Dies kann dann auch ein Teamfolder sein. (Zugriffsrechte vorausgesetzt).
Diese Variante wäre für 'Einsteigende User' praktikabel wenn über die API im Rahmen des automatisierten Onboarding gesetzt werden können.
Einschränkung
Die Templates stehen natürlich nur zur Verfügung wenn die Dokumente innerhalb der Nextcloud erstellt werden,
Wird mit einer lokalen LibreOffice Anwendung gearbeitet (empfehlenswert) stehen nur deren Templates zur Verfügung.