Das Protokolle wichtig sind braucht wohl nicht weiter ausgeführt werden.
Ablage
Protokolle sollen in der Nextcloud im jeweiligen Projektordner abgelegt werden.
Templates
Um die Protokolle einheitlich zu gestalten wird die Verwendung eines Templates angestrebt.
Es stehen aktuell 2 Template formate in der Evaluation.
- tabellarische Listenformatierung
- Markdown Text
Listenformat
Im Zielordner ein neues Dokument eröffnen und Neue Tabelle auswählen.
Dem Dokument einen sinnvollen Namen geben. Z.b. Protokoll-2025-08-26_...
Das ISO Datumsformat ergibt eine sinnvolle Sortierung.
Auswählen und erstellen klicken.
Über das Dropdown in der ersten Spalte lässt sich der Typus des Topics auswählen.
Das Listenformat ist ein globales Adminstrator Template
Markdown
Im Zielordner ein neues Dokument erstellen und Neues Textdokument wählen.
Es wird ein Template 'Meeting notes' angeboten.
In diesem Fall wird ein User Template verwendet. Dementsprechend können hier unterschiedliche Templates angezeigt werden.
Shared User Templates wären vermutlich die beste Variante, erfordern aber eine persönliche Konfiguration für jeden User.
Das Thema Nextcloud Templates ist etwas komplexer.