Protokolle sind so wichtig, weil sie die Dokumentation von Beschlüssen, Vereinbarungen und Ergebnissen von Besprechungen oder Veranstaltungen sichern und somit als verbindliche Nachweise dienen können. Sie tragen zur Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Verbindlichkeit im Verein bei und stellen eine zentrale Grundlage für die Steuerung von Projekten und Abläufen dar.
Anforderung an Protokolle
- Protokolle sollen allen Projektbeteiligten zugänglich sein
- Protokollen sollen Besprechungen (Projekten) zugeordnet werden können.
- Protokolle sollen sich einfach nach Datum in einer Übersicht sortieren lassen
Optionen
Es gibt mehre Optionen Protokolle zu erstellen, die diese Anforderungen erfüllen.
- Protokolle in Openproject
- Protokolle in der Nextcloud
Innerhalb eines Projektes sollte consistent nur eine Option genutzt werden.